マルチタスクは非効率なのか

こんにちは、いっくんパパです。

この頃、仕事が多忙を極めていて、家に帰る電車で疲れて寝てしまうほどです。

今私がしている仕事は、複数のことを同時に進めていく仕事です。

つまり、よく言われるマルチタスクです。

今回はマルチタスクについて、お話します。

 

仕事のを進めていくやり方は2つあり、一つのことを集中して進めていく「シングルタスク」と

複数のことを同時、または短時間に並行して切り替えながら処理していく「マルチタスク」があると言われています。

 

10個の仕事がある時に、1つずつこなして「シングルタスク」

10個を同時に進めていく「マルチタスク」です。

 

これだけを聞くと、同時進行している「マルチタスク」の方が効率的に進めているように見える傾向にありますが

実のところそうではありません。

 

計算例として、1つ作るのに10分掛かる仕事が10個あるとします。

シングルタスクは、1つ10分を10回なので、10(分)×10(個)=100分 です。

一方マルチタスクは、10個を同時に作っていくので、10(個)×10(分)=100分 です。

計算上では、作成時間は変わりません。

 

それなのにマルチタスクの方が効率的と良く言われるのは、

・同時進行しているので、多くの仕事をしているように見える

これに限ると思います。

 

ただ、現実的には休憩の時間や電話などの邪魔が入る、など

イレギュラーがたくさんあります。

その場合、シングルタスクならどこまで進めたか思い出すのも容易にできます。

しかし、マルチタスクだと一つ一つの作業それぞれに対して、どこまで進めていたか思い出さなければいけません。

 

そういったことから、効率的と言われるマルチタスクは実は非効率なんです。

更に、同時進行で作業をすることは、とても集中力が必要です。

 

ただ、マルチタスクが有効に使える時もあります。

例えば、パソコンで計算式を利用して作業をする時です。

読みこみに時間が掛かる計算式やファイル呼び出しなど、

裏で作業をさせている最中に、別の仕事をする時などです。

自分の手を動かしているわけではないので、マルチタスクと言えるかはわかりませんが

条件付での効率化が可能だと言えます。

 

音楽を聴きながら勉強をすることもマルチタスクのひとつです。

勉強をした気になれて、且つ自分の好きな音楽が聴けるなんて

とても効率的に感じますが、二つのことを同時に理解することは

まずほとんど不可能です。

勉強したはずなのに、覚えていないなんてことも良くあると思います。

そのため、シングルタスクでコツコツと一つ一つを終わらせていく方が、

実は効率的かつ、着実に仕事を進めていけると言えます。

 

疲労感もマルチタスクはシングルタスクと比べて多くきます。

そこで私はいつも、マルチタスクの仕事をしながらも、

一つ一つを着実に進めていくシングルタスクの意識で仕事をするようにしています。

 

マルチタスク(同時作業)はほとんどの場合で、むしろ多くの時間を掛かってしまうので

出来る限りシングルタスク(単独作業)で仕事を進めていくことをおススメします。

マルチタスクは非効率なのか” に対して5件のコメントがあります。

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